Mantenga la documentación legal de su empresa en orden

Entrar al mundo de los negocios como empresario o propietario de un negocio puede ser una experiencia desalentadora. Sin saber a dónde ir, qué preguntar, cuanto te cobraran si encuentras a alguien que te pueda resolver tus dudas, son situaciones que pueden terminar siendo de los momentos más estresantes de su vida.

Si no tiene el cuidado debido usted podría en el futuro pagar las consecuencias de no tener su documentación legal en orden. Por lo anterior es muy importante que se asegure de que tiene los contratos y acuerdos necesarios para la seguridad jurídica de su empresa o negocio. En la búsqueda de documentos legales genéricos o en la preparación de documentos www.contratosconfiables.com le facilitará la vida y más aún aliviará su estrés.

Algunas de las cuestiones que usted debe contemplar al arrancar un negocio son: 

• ¿Cómo se va a establecer el negocio?

• ¿Cómo se reparten los gastos al momento de establecer el negocio?

• ¿Cómo se reparten las ganancias?

• ¿Qué gastos están cubiertos por la empresa y qué gastos son personales?

• ¿Qué responsabilidades tiene cada uno de los socios?

• Si las cosas no salen en la forma esperada ¿cómo deshacer la relación sin destruir el negocio?

De forma general debe tener claro 3 aspectos importantes: i) cómo arrancará el negocio, ii) cómo va a funcionar, y iii) y cómo lo terminará si las cosas no salen conforme a lo esperado. 

A continuación algunos aspectos importantes a cuidar: 

1. Contratos con clientes, sus contratos deben establecer claramente los derechos y obligaciones de su negocio y de sus clientes. Debe estar claramente definido lo que se va a dar a ellos (ya sea en servicios o productos); cómo y cuándo van a pagar; el precio de los productos o servicios; las cosas de las que son responsables cada una de las partes, etc.

2. Asegúrese de que de que los términos y condiciones que establezcan sus facturas sean congruentes con sus contratos.

3. Asegúrese de que su contrato con clientes cuente con cláusulas de indemnización que lo proteja de situaciones de fuerza mayor que estén fuera de su control.

4. Usted necesita tener contratos con sus proveedores de bienes o servicios que lo protejan e indemnicen en caso de que éstos incumplan con sus obligaciones.

5. Sea muy cuidadoso con las garantías que otorga y los compromisos que asume al firmar un contrato. Una mala decisión podría terminar costándole su negocio, su casa e incluso su libertad.

6. Sea cuidadoso en la contratación de personal, ya sea bajo el esquema de empleado subordinado de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo o bajo el esquema de honorarios.

Los empleados necesitan contratos que establezcan claramente que tiene que saber, cuáles son sus deberes y responsabilidades, y la descripción de su puesto. Asegúrese de que cuestiones como vacaciones, incapacidades, terminación, horas de trabajo y horas extras están cubiertas en su contrato. Si tiene personal bajo el esquema de honorarios asegúrese de contar con los contratos correspondientes que establezcan los derechos y obligaciones de sus agentes o contratistas.

Tenga en cuenta que la información se proporciona como información general y no constituye asesoría legal. Es recomendable que se ponga en contacto con un abogado para la orientación en relación con sus necesidades jurídicas particulares.